Multitalent Intranet
Das Intranet hat zwei essenzielle Funktionen:
Information:
Das Intranet ermöglicht die schnelle Information und für Mitarbeiter*innen relevante interne Kommunikation bei einem verhältnismäßig geringem Ressourcenaufwand.
Produktivitätssteigerung:
Das Intranet ermöglicht einfachen Zugang zu Dokumenten, Tools und Services, die den Mitarbeiter*innen die Arbeit erleichtern, sie damit produktiver machen - und motivierter und zufriedener. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihr Intranet mit TYPO3 umsetzen, können Sie dies hier nachlesen.
Das Intranet der Zukunft
Das Intranet der Zukunft kommt nicht "out of the box", sondern ist an den Bedürfnissen des Unternehmens und vor allem seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausgerichtet:
NUTZERZENTRIERT
Die Mitarbeiter*innen und ihre Bedürfnisse stehen im Mittelpunkt. Am besten erreicht man das mit einem Research- und Konzeptionsprozess, der Methoden des User Centered Design anwendet.
SOCIAL
Transparenz und Austausch sind gefragt - für mehr Wissen und Interaktion. Unternehmen müssen bereit sein für einen Kulturwandel, in dem ein offener Diskurs angeregt und moderiert wird.
MOBILE
Flexible Arbeitsmodelle und Home Office erfordern einen einfachen Zugang zu den internen Ressourcen über Notebooks, Tablets und mobile Apps auch ohne komplizierte Einwahl ins VPN.
INTEGRIERT
Das All-in-One-Intranet verknüpft Tools und Anwendungen wie SAP, O365 und andere wichtige Applikationen und stellt Business Intelligence Dashboards bereit.
Information, Kommunikation und Kollaboration
Der digitale Arbeitsplatz besteht aus einer Vielzahl von Informationen und Applikationen. Sie alle dienen dazu, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu befähigen, ihre Ziele zu erreichen und sich im Unternehmen wohlzufühlen.
INFORMATION
Nachrichten, Informationen und Veranstaltungen der Unternehmenskommunikation
PRODUKTIVITÄT
Informationen und Dokumente, Portale, Apps, Services, IT, HR
KOLLABORATION
Social Intranet, Mitarbeiter-Communities, Interessengruppen und Netzwerke
WISSEN & ENTWICKLUNG
Experten, Inhalte, Dokumente, Projekte, Lerninhalte, Coaching, Onboarding, Karriere
Die vier Stufen des Intranet
Im Laufe der Jahre vollzieht sich ein immer schneller voranschreitender Wandel von der klassischen Kommunikation im Intranet hin zu einer ganzheitlichen Employee Experience
NEWS INTRANET
- News
- Verzeichnisse
- Informationen
- Seiten
SOCIAL INTRANET
- Konsolidierte Inhalte
- Editorial Community
- Kollaboration
- Social Exchange
DIGITAL WORKPLACE (DWP)
- Dashboards
- Personalisierung
- Vollwertige mobile Lösung
- Tool-Integration
EMPLOYEE EXPERIENCE PLATTFORM (EXP)
- Wohlbefinden
- Befähigung
- Purpose
- Persönliche Entwicklung
Checkliste
Ist Ihr Intranet fit für die Zukunft? Ist Ihr Unternehmen gut aufgestellt für die Herausforderungen und den Kulturwandel in der modernen Arbeitswelt? Machen Sie den Test:
NEWS
- Kommunizieren Sie News über einen zentralen Kanal an Ihre Mitarbeiter*innen?
- Sind News relevant und personalisiert?
INHALTE & DOKUMENTE
- Gibt es eine zentrale Ablage für Inhalte und Dokumente?
- Sind Inhalte und Dokumente gut strukturiert?
- Gibt es eine gut funktionierende übergreifende Suche?
MOBILFÄHIGKEIT
- Sind Inhalte und Dokumente mobil verfügbar?
- Sind wichtige Tools und Services mobil verfügbar?
- Funktioniert der Zugriff außerhalb des Firmennetzwerks?
KOLLABORATION
- Gibt es eine Plattform für den Austausch untereinander?
- Ist Teamarbeit über eine Plattform organisiert?
- Kann man konstruktives Feedback geben und in Interaktion gehen?
ZUGANG
- Gibt es einen zentralen Zugangspunkt zu Inhalten, Dokumenten & Tools?
- Ist der Zugang/das Frontend modern und ansprechend gestaltet?
- Gibt es eine übergreifende Informationsarchitektur, die leicht verständlich ist?
